Belén Fedullo
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El sistema funciona con el uso por proximidad y tiene como finalidad optimizar la tarea de los preceptores de la escuela.
El proyecto fue llevado adelante por todos los estudiantes de la división E de la promoción 2021. Estuvieron acompañados por un grupo de docentes que incluyó a los profesores de Tecnología, Matemáticas, Lengua, Física y Culturas Digitales.

Para agilizar el proceso de toma de asistencia en la institución escolar, alumnos de la escuela N°17 “Martín Miguel de Güemes” (ex Comercio 2) llevaron adelante un proyecto denominado “Registro Automático de Asistencia por tarjetas/llaveros de proximidad”. La idea fue presentada en un concurso de innovación educativa realizado por el Grupo Petersen, y se convirtió en la iniciativa seleccionada entre las 15 mejores del país.

Para llegar al llavero que “toma asistencia”, alumnos que egresaron en 2021 pensaron cómo colaborar con la regularización de la presencialidad en medio de un año en el que predominó la irregularidad.

El sistema funciona con el uso por proximidad y tiene como finalidad optimizar la tarea de los preceptores de la escuela. Fue diseñado en medio de la pandemia, así que pensaron también en evitar el contacto con elementos, impidiendo así expandir cualquier microorganismo y ahorrando el uso de papel.

Presentación y prueba

El equipo directivo de la escuela, acompañado por la directora del Nivel Secundario Natalia Garnier, el director Departamental de Escuelas de Concordia, Fabián Vallejos, docentes, alumnos creadores del proyecto y padres participaron de la implementación del primer paso para poner en funcionamiento el registro de automático de asistencia.

La presentación se realizó en la escuela y desde la institución escolar destacaron que “es realmente un orgullo que un proyecto, realizado en el aula por nuestros alumnos haya sido seleccionado como uno de los más importantes del país en materia de innovación educativa”. Ponderaron, además, que pueda hacerse una realidad y “que los estudiantes egresados puedan dejar este gran aporte a institución, con una incitativa tan innovadora”.

El nuevo sistema comenzó a implementarse para corroborar la asistencia de los alumnos de primer año. Por eso, en la reunión de presentación, los docentes les explicaron a sus tutores detalles sobre el funcionamiento de la nueva forma de registro que tendrá la escuela, que trae beneficios también a las familias, ya que ellos recibirán mediante un correo electrónico la conformación de asistencia de sus hijos, asegurando el ingreso y permanencia de ellos en el edificio.

Los preceptores, en tanto, tendrán la información digitalizada en segundos, por lo que pueden procesarla y compartirla al instante. Lo que reciben, finalmente, son las planillas digitales armadas por curso, facilitando el control y dejando un registro permanente en los dispositivos.

Una experiencia enriquecedora

Nora Orcellet es una de las profesoras que acompañó a los alumnos en el proceso de investigación y desarrollo del llavero. En diálogo con Mirador Entre Ríos contó cómo trabajaron en la idea y detalles sobre el proceso de implementación.

-¿Cómo surgió la idea de hacer el llavero?

-El llavero es el producto final de un proyecto educativo (aprendizaje basado en proyecto: ABP). A partir del trabajo con este paradigma educativo realizamos un análisis de situaciones que pertenecen al entorno de los estudiantes y pusimos en evidencia situaciones sobre las cuales es posible introducir una mejora.

En el inicio del año 2021 el protocolo para evitar contagios de coronavirus hizo cambiar el registro de asistencia, presentación de justificación de faltas y demás, y eso ponía en tensión el método tradicional, así que surgió la necesidad de introducir una mejora. Propusimos diferentes opciones y luego de un análisis FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas) y concluimos que la utilización de una tarjeta del tipo RFID (identificación por radiofrecuencia) era la opción más adecuada.

-¿Quienes participaron en el proyecto?

-El proyecto fue llevado adelante por todos los estudiantes de la división E de la promoción 2021, todo el curso. Estuvieron acompañados por un grupo de docentes que incluyó a los profes de Tecnología, Matemáticas, Lengua, Física y Culturas Digitales.

-¿Cuánto tiempo les llevó materializarlo para que los chicos puedan usarlo?

-El desarrollo del proyecto en sí se realizó el año pasado durante aproximadamente 3 meses y quedó concluido hacia fin de año. Luego ellos realizaron la prueba piloto interna para verificar el correcto funcionamiento.

Este año, gracias al aporte de la cooperadora de la escuela, se compraron los llaveros para los casi mil estudiantes de la institución y 10 lectores que completan el proceso.

-Según lo que vieron ¿Cómo está funcionando el sistema?

-Está funcionando bien. En este momento se está realizando la entrega de los llaveros a las familias y ya terminamos de entregar a los estudiantes del ciclo básico. Es algo que lleva tiempo porque cada llavero lleva su ID asociado a los datos del estudiante para que de esa manera registre su asistencia, pero además está asociado a un correo de la familia, quien recibe el horario de ingreso del estudiante a la institución. Estamos transitando esa etapa y esperamos para antes de mediados de mayo terminar con los chicos del ciclo orientado. Una vez finalizada esa etapa comenzará con el funcionamiento ya a escala real.

Por lo que el tiempo para que toda la escuela lo use está estimado en aproximadamente 15 días a tres semanas.

-¿Pensaron en ofrecérselos a otras escuelas?

-Es un proyecto de la escuela, puntualmente, y se hizo pensando en la necesidad y realidad de nuestra institución, pero claro que si le interesa a alguna otra institución no tenemos ningún inconveniente en mostrarlo y compartirlo.